STUDIJŲ KOKYBĖS VERTINIMO CENTRO
TEISĖS IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
- Studijų kokybės vertinimo centro (toliau – Centras) Teisės ir bendrųjų reikalų skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Teisės ir bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) veiklos tikslą, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką bei atsakomybę.
- Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos (toliau – LR) įstatymais, LR tarptautinėmis sutartimis, LR Vyriausybės nutarimais, LR švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktais, Europos Sąjungos teisės aktais, kitais teisės aktais, vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais bei šiais Nuostatais.
- Skyriaus veikla planuojama ir įgyvendinama vadovaujantis Centro strateginiu planu, Direktoriaus kadencijos lūkesčiais ir metiniais Centro veiklos planais.
- Skyrius yra struktūrinis Centro padalinys, veikiantis teisės, vidaus administravimo ir bendrojo veiklos užtikrinimo srityje tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Centro direktoriui.
- Skyrių sudaro valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – Darbuotojai).
- Skyriaus valstybės tarnautojai į darbą priimami LR valstybės tarnybos įstatymo bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Skyriaus darbuotojai į darbą priimami LR darbo kodekso bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
- Skyrius savo veikloje vadovaujasi principais, nustatytais LR viešojo administravimo įstatyme ir LR valstybės tarnybos įstatyme, taip pat Centro vertybėmis, įvardintomis Centro strateginiame veiklos plane.
II SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAS, UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
- Skyriaus veiklos tikslas – užtikrinti efektyvų, teisėtą ir sklandų Centro vidaus administravimo procesų organizavimą ir vykdymą, sudarant sąlygas Centrui tinkamai įgyvendinti jam pavestas funkcijas.
- Pagrindiniai Skyriaus uždaviniai yra užtikrinti:
- Centro veiklos atitiktį teisės aktų reikalavimams, Centro dokumentų teisinį pagrįstumą pagal Skyriaus kompetenciją;
- veiksmingą Centro personalo ir dokumentų valdymą;
- nuoseklų Centro vidinės ir išorinės komunikacijos organizavimą;
- efektyvų Centro informacinių technologijų, skaitmeninių sprendimų, turto ir ūkio valdymo organizavimą pagal Skyriaus kompetenciją;
- efektyvų Centro viešųjų pirkimų planavimą, organizavimą ir koordinavimą;
- asmens duomenų apsaugos, korupcijos prevencijos bei darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų įgyvendinimą pagal Skyriaus kompetenciją.
- Siekiant įgyvendinti šiuos uždavinius Skyrius vykdo tokias funkcijas:
- Teisės srityje:
- rengia Centro teisės aktų projektus, teikia pastabas ir išvadas dėl teisės aktų projektų;
- rengia ieškinius, skundus, pareiškimus, atsiliepimus į juos ir kitus procesinius dokumentus;
- atstovauja Centro interesams teismuose, ikiteisminėse institucijose, valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose, organizacijose bei santykiuose su kitais asmenimis;
- konsultuoja Centro darbuotojus teisės klausimais ir teikia teisines išvadas pagal Skyriaus kompetenciją;
- nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant prašymus, skundus, pareiškimus ir tarnybinius pranešimus pagal Skyriaus kompetenciją;
- organizuoja ir koordinuoja asmens duomenų apsaugos reikalavimų įgyvendinimą Centre;
- organizuoja ir koordinuoja korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimą Centre.
- Personalo valdymo srityje:
- organizuoja Darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą;
- organizuoja Darbuotojų veiklos vertinimą;
- administruoja personalo apskaitos registrus, informacines sistemas ir kitus personalo dokumentus;
- organizuoja darbo laiko apskaitą, atostogų administravimą ir kitus personalo administravimo procesus;
- organizuoja darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą ir profesinį tobulėjimą;
- rengia pasiūlymus dėl pareigybių aprašymų, darbo organizavimo, personalo valdymo sistemos ir darbo sąlygų tobulinimo;
- pagal Centro direktoriaus pavedimą organizuoja ir vykdo tarnybinių ar drausminių nusižengimų tyrimus.
- Dokumentų valdymo srityje:
- organizuoja ir koordinuoja Centro dokumentų valdymą, apskaitą, saugojimą ir perdavimą archyvui;
- administruoja dokumentų valdymo informacines sistemas pagal Skyriaus kompetenciją.
- Komunikacijos srityje:
- planuoja, organizuoja ir koordinuoja Centro vidinę ir išorinę komunikaciją, rengia ir įgyvendina Centro komunikacijos planą;
- rengia ir teikia informaciją, valstybės institucijoms, žiniasklaidai ir kitiems suinteresuotiems asmenims;
- koordinuoja informacijos apie Centro veiklą viešinimą, administruoja Centro interneto svetainę ir kitus komunikacijos kanalus.
- Viešųjų pirkimų srityje:
- organizuoja ir koordinuoja Centro viešųjų pirkimų planavimą ir vykdymą;
- vykdo bendrų Centro poreikių viešuosius pirkimus;
- konsultuoja Centro darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais ir koordinuoja viešųjų pirkimų dokumentų rengimą.
- Informacinių technologijų ir skaitmeninių sprendimų srityje:
- organizuoja ir koordinuoja Centro informacinių technologijų, skaitmeninių sprendimų ir kitos IT infrastruktūros priežiūrą, vystymą ir veiklos tęstinumo užtikrinimą;
- koordinuoja Centro skaitmeninimo iniciatyvų įgyvendinimą organizaciniu ir techniniu lygmeniu, bendradarbiaudamas su Centro struktūriniais padaliniais, kurie pagal kompetenciją nustato veiklos poreikius, rengia dalykinius reikalavimus ir vertina sprendimų atitiktį jų veiklos procesams;
- bendradarbiaudamas su Centro Informacinių ir ryšių technologijų saugumo vadovu, užtikrina Centro informacinių technologijų, informacinių sistemų, skaitmeninių sprendimų ir kitos IT infrastruktūros atitiktį kibernetinio saugumo reikalavimams pagal Skyriaus kompetenciją;
- organizuoja ir koordinuoja informacinių technologijų, skaitmeninių sprendimų ir kitos IT infrastruktūros priežiūros bei vystymo paslaugas teikiančių tiekėjų veiklą, kontroliuoja jų sutartinių įsipareigojimų vykdymą ir bendradarbiauja sprendžiant veiklos sutrikimus;
- organizuoja ir koordinuoja techninių, organizacinių ir sutartinių reikalavimų, susijusių su IT infrastruktūra, skaitmeniniais sprendimais, duomenų mainais, sąveikumu ir integracijomis, rengimą ir įgyvendinimą, bendradarbiaudamas su Centro struktūriniais padaliniais, išoriniais partneriais ir Centro informacinių ir ryšių technologijų saugumo vadovu;
- koordinuoja informacinių technologijų incidentų, gedimų ir naudotojų užklausų valdymą, bendradarbiaudamas su paslaugų teikėjais, Centro Skyriais ir, kai taikoma, su Centro informacinių ir ryšių technologijų saugumo vadovu;
- koordinuoja Centro darbuotojų aprūpinimą darbui reikalingomis informacinių technologijų priemonėmis.
- Ūkio ir administravimo srityje:
- organizuoja Centro turto valdymą, naudojimą ir priežiūrą;
- organizuoja Centro patalpų, transporto priemonių ir kito materialiojo turto priežiūrą bei eksploatavimą;
- organizuoja aprūpinimą darbo priemonėmis, inventoriumi ir kitais materialiniais ištekliais;
- įgyvendina darbuotojų saugos ir sveikatos bei civilinės saugos priemones Centre pagal Skyriaus kompetenciją.
- Bendrosios funkcijos:
- konsultuoja Centro darbuotojus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- teikia Centro direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos sričių tobulinimo;
- Centro direktoriaus pavedimu rengia informaciją ir veiklos ataskaitas;
- vykdo kitus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus ir Centro direktoriaus pavedimus pagal Skyriaus kompetenciją.
- Įgyvendindamas savo uždavinius Skyrius taip pat atlieka kitas LR įstatymuose, LR Vyriausybės nutarimuose, LR švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymuose, Nuostatuose ir kituose su Centro veikla susijusiuose teisės aktuose nustatytas funkcijas.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS
- Skyriaus Darbuotojai, įgyvendindami pavestas funkcijas, turi šias teises:
- gauti iš Centro direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo (toliau – Vadovybė) bei padalinių informaciją ir išteklius, kurių reikia užduotims ir pavedimams vykdyti;
- dalyvauti Centro posėdžiuose ir pasitarimuose, komisijų, darbo grupių veikloje;
- pagal kompetenciją dalyvauti šalies ir užsienio renginiuose (pasitarimuose, konferencijose, seminaruose, stažuotėse ir pan.);
- pagal kompetenciją palaikyti ryšius su Lietuvos ir užsienio institucijomis ir organizacijomis bendradarbiavimo ir kvalifikacijos tobulinimo tikslais;
- plėsti ir tobulinti dalykines ir bendrąsias darbui reikalingas kompetencijas;
- atstovauti Centrui susitikimuose, pasitarimuose, konferencijose ir kituose renginiuose;
- teikti Centro Vadovybei pasiūlymus dėl Skyriaus darbo tobulinimo.
- Skyriaus Darbuotojai privalo:
- laikytis Konstitucijos ir LR įstatymų, gerbti žmogaus teises ir laisves, tarnauti visuomenės interesams;
- laikytis teisės aktuose nustatytų veiklos etikos principų ir taisyklių, vengti viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto, nepiktnaudžiauti tarnyba;
- tinkamai ir laiku atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir kitas sutartas užduotis, vykdyti Centro Vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardintas funkcijas;
- plėsti ir tobulinti dalykines ir bendrąsias darbui reikalingas kompetencijas;
- laikytis Centro vidaus teisės aktų;
- bendradarbiauti ir keistis informacija su kitų Centro padalinių darbuotojais.
- Skyriaus darbuotojai turi ir kitų LR valstybės tarnybos įstatyme, LR viešojo administravimo įstatyme, LR darbo kodekse ir kituose įstatymuose ir teisės aktuose nustatytų teisių ir pareigų.
- Skyrius privalo laiku ir kokybiškai, taupiai bei racionaliai naudojant Centro išteklius, įgyvendinti šiuose Nuostatuose išvardytas funkcijas.
- Skyriaus darbuotojai pagal savo kompetencijas ir vykdomas funkcijas prisideda prie Centro veiklos kokybės užtikrinimo ir nuolatinio tobulinimo bei puoselėja kokybės kultūrą.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
- Skyriui vadovauja vedėjas, kuris yra pavaldus Centro direktoriui.
- Skyriaus vedėjas organizuoja Skyriaus darbą ir atsako už Skyriui pavestų funkcijų ir uždavinių vykdymą.
- Skyriaus vedėjas:
- prisideda prie Centro strateginių ir metinių veiklos tikslų bei uždavinių formulavimo pagal savo kompetenciją;
- planuoja, organizuoja ir koordinuoja skyriaus veiklą, užtikrindamas pavestų funkcijų ir uždavinių įgyvendinimą laiku ir kokybiškai;
- efektyviai panaudoja Centro materialinius ir finansinius išteklius Skyriaus veiklai vykdyti;
- organizuoja vidinę komunikaciją Skyriuje, koordinuoja darbui reikalingos informacijos perdavimą Skyriaus darbuotojams, savo kompetencijos ribose užtikrina sklandų apsikeitimą informacija su kitais Centro padaliniais bei Vadovybe;
- vadovauja Skyriaus darbuotojams, kuria palankią darbo atmosferą, skatina bendradarbiavimu ir pagarba grįstus darbuotojų santykius bei sklandų komandinį darbą;
- nustato Skyriaus darbuotojų profesinės kompetencijos tobulinimo poreikį, planuoja profesinio tobulinimo priemones ir teikia siūlymus Centro Vadovybei dėl darbuotojų profesinės kompetencijos tobulinimo;
- vykdo Skyriaus darbuotojų veiklos vertinimą, nustato metinius veiklos lūkesčius, vertina pasiektus rezultatus;
- teikia siūlymus Centro Vadovybei dėl darbuotojų profesinio augimo, skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo;
- atsiskaito už Skyriaus veiklos rezultatus ir pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą;
- organizuoja duomenų ir informacijos, susijusios su Skyriaus veikla ir jos rezultatais, kaupimą ir analizę bei teikia ją Centro Vadovybei;
- bendradarbiauja su kitais Centro struktūriniais padaliniais, atstovauja Centrą bendradarbiaujant ir komunikuojant su Lietuvos, užsienio ir tarptautinėmis institucijomis ir socialiniais partneriais pagal skyriaus kompetenciją;
- vykdo kitus Centro Vadovybės pavedimus ir užduotis pagal Skyriaus kompetenciją.
- Skyriaus Darbuotojai už jiems pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą atsiskaito Skyriaus vedėjui.
- Laikinai nesant Skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo Centro direktoriaus paskirtas Skyriaus patarėjas, Skyriaus vyriausiasis specialistas ar kitas valstybės tarnautojas.
- Skyriaus vedėjo, patarėjo, vyriausiųjų specialistų ir darbuotojų funkcijos nustatomos pareigybių aprašymuose.
- Skyriaus darbuotojai, vadovaudamiesi įstatymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais bei pareigybių aprašymais, vykdo Centro vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus, konstruktyviai dalyvauja planuojant Skyriaus darbus ir priimant sprendimus, nustatyta tvarka atsiskaito už savo veiklą.
V SKYRIUS
SKYRIAUS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
- Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai atsako už tinkamą ir laiku priskirtų funkcijų vykdymą LR valstybės tarnybos įstatymo, LR darbo kodekso ir kitų įstatymų nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Skyriaus nuostatai gali būti keičiami ar papildomi keičiantis įstatymams, kitiems teisės aktams, Centro struktūrai ar darbo organizavimo tvarkai.
- Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ir Skyrius panaikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.
____________________
____________________