PATVIRTINTA

Studijų kokybės vertinimo centro

2026 m. liepos 3 d.

Direktoriaus įsakymas

Nr. V-57

STUDIJŲ KOKYBĖS VERTINIMO CENTRO

TEISĖS IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – Biudžetinių įstaigų kvalifikuoti darbuotojai.
2. Administratoriaus pareigas einantis darbuotojas pagal pareigybei priskirtą kompetenciją atlieka administracines, dokumentų valdymo ir organizacines funkcijas, užtikrindamas techninį, procedūrinį ir informacinį Centro veiklos palaikymą.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

4. Administravimas.
5. Dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

6. Centro bendrųjų reikalų administravimas.
7. Dokumentų valdymo organizavimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

8. Užtikrina kasdienių administracinių veiksmų atlikimą, susijusių su Centro korespondencijos ir bendros el. pašto dėžutės tvarkymu, lankytojų bei svečių aptarnavimu, informacijos perdavimu, susitikimų ir kitų organizacinių veiklų administravimu.
9. Dalyvauja rengiant ir atnaujinant Centro dokumentacijos planą, administruoja dokumentų registravimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo veiksmus, konsultuoja darbuotojus bendraisiais dokumentų valdymo klausimais pagal savo kompetenciją.
10. Organizuoja dokumentų parengimą archyvavimui ir jų perdavimą į archyvą pagal nustatytą tvarką, tikrina, ar dokumentai perduodami laikantis nustatytų procedūrinių reikalavimų.
11. Administruoja Centro dokumentų valdymo sistemas pagal suteiktas naudotojo administratoriaus teises: tvarko naudotojų paskyras ir prieigos teises, prižiūri dokumentų šablonų ir procesų techninius nustatymus, konsultuoja darbuotojus bendraisiais naudojimosi sistema klausimais, registruoja naudotojų užklausas ir perduoda techninius incidentus paslaugų teikėjui ar atsakingiems darbuotojams.
12. Rengia ar padeda rengti administracinio pobūdžio raštus, pažymas, informacinius pranešimus, atsakymų į paklausimus projektus ir kitus dokumentus pagal savo kompetenciją; derina turinio sprendimus ir oficialias pozicijas su atsakingais darbuotojais.
13. Protokoluoja Centro posėdžius, pagal poreikį atlieka Tarybos posėdžių sekretoriaus funkcijas, rengia ir tvarko su posėdžiais susijusius dokumentus.
14. Tvarko, skelbia ir atnaujina Centro informaciją valstybės institucijų, įstaigų ir kitų organizacijų informacinėse sistemose, savitarnos portaluose, kitose elektroninėse platformose, Centro interneto svetainėje ir socialinių tinklų paskyrose pagal savo kompetenciją ir atsakingų darbuotojų pateiktus duomenis, užtikrindamas techninį informacijos paskelbimą.
15. Atlieka dokumentų vertimą naudojantis Centro naudojamomis vertimo priemonėmis bei perduoda juos atsakingiems darbuotojams tolesniam tvarkymui.
16. Koordinuoja ir administruoja transporto paslaugų komandiruotėms užsakymą.
17. Organizuoja Centro renginius darbuotojams bei kitų renginių, susitikimų ir pasitarimų administracinį ir techninį palaikymą, įskaitant patalpų, kvietimų, dalyvių registracijos, informacijos perdavimo, maitinimo, svetingumo paslaugų, reikalingų priemonių, veiklų užsakymą ir koordinavimą pagal savo kompetenciją.
18. Mažos vertės viešuosiuose pirkimuose atlieka organizatoriaus funkcijas.
19. Nesant Teisės ir bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojo, laikinai vykdo jo funkcijas.
20. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją yra atsakingas už asmens duomenų tvarkymą laikydamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento ES 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir jį įgyvendinančių teisės aktų reikalavimų.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

22. Išsilavinimas ir darbo patirties reikalavimai:
    1. Išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
23. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
    1. Kalba – anglų;
    2. Kalbos mokėjimo lygis – B1.
24.  Mokėti lietuvių kalbą valstybinės kalbos mokėjimo reikalavimus atitinkančiu lygiu.
25. Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office 365 arba lygiaverčių programų paketu, naudotis dokumentų valdymo sistemomis, informacinėmis sistemomis ir elektroninėmis paslaugomis.
26. Gebėti rengti oficialius raštus, pažymas, protokolus, ataskaitas ir kitus dokumentus.
27. Gebėti skaityti, suprasti ir taikyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų ir archyvų valdymą, asmens duomenų apsaugą, valstybės institucijų dokumentų rengimą.
28. Gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, nustatyti veiklos prioritetus bei dirbti su keliomis užduotimis vienu metu.
29. Gebėti profesionaliai bendrauti su interesantais, darbuotojais, paslaugų teikėjais ir kitais suinteresuotais asmenimis.
30. Pasižymėti atsakingumu, kruopštumu, komunikabilumu, gebėjimu dirbti komandoje ir laikytis konfidencialumo bei tarnybinės etikos reikalavimų.

Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)