Balstogės universiteto filialas „Ekonomikos - informatikos fakultetas"

Gerosios praktikos pavyzdžiai

• Efektyvūs neformalaus bendravimo kanalai, skirti keistis informacija ir spręsti problemas bei kilusius klausimus.

Rekomendacijos

• Peržiūrėti ir patikslinti misijos formuluotę, kad būtų pabrėžta filialo tapatybė ir unikalūs jo bruožai. Aktyviai informuoti socialinius dalininkus apie misiją, kad ji būtų aiškiau suprasta ir suderinta.
• Peržiūrėti filialo strategiją, kad būtų užtikrintas aiškus ryšys tarp UB vizijos, misijos ir strategijos bei filialo vizijos, misijos ir strategijos, ir pabrėžti nuolatinį tobulėjimą pagal Europos aukštojo mokslo erdvės kokybės užtikrinimo nuostatų ir gairių (ESG) principus.
• Įdiegti išsamią strategijos stebėsenos sistemą, užtikrinančią sistemingą veiklos duomenų analizę. Nustatyti institucinius pagrindinius veiklos rodiklius (PVR), susietus su strateginiais tikslais ir pritaikytus prie unikalaus filialo pobūdžio. Reikėtų nustatyti visų pagrindinių filialo procesų (švietimo, mokslinių tyrimų ir poveikio visuomenei) PVR. Būtų galima apsvarstyti galimybę atlikti vidaus ir išorės lyginamąją analizę, siekiant visapusiškai įvertinti veiklos rezultatus.
• Užtikrinti paskesnę veiklą, tobulinimo veiksmus ir jų veiksmingumo vertinimą, remiantis sisteminga filialo veiklos duomenų analize.
• Užtikrinti, kad socialiniams dalininkams, ypač studentams, būtų tinkamai atstovaujama visuose sprendimus priimančiuose organuose. Į filialo Tarybą įtraukti studentų atstovą.
• Filialui galimai derėtų išnagrinėti galimybes užtikrinti nuolatinį jo dalyvavimą priimant sprendimus centriniu Universiteto lygmeniu.
•  Įgyvendinti procesų supratimą ir formalizuotą procesų valdymą, kai filialo procesai nustatomi, oficialiai kontroliuojami taikant tinkamus metodus ir tobulinami už juos atsakingų asmenų.
• Sukurti pasitenkinimo apklausą visoms filialo darbuotojų grupėms ir panaudoti jos rezultatus veiklai tobulinti.
• Stiprinti administracinius duomenų analizės ir naudojimo gebėjimus, įskaitant duomenų ir informacijos palyginamumą.
• Užtikrinti, kad socialiniams dalininkams būtų lengvai prieinama visa svarbi informacija, įskaitant visus teisės aktus, susijusius su filialo, oficialių tarybų ir komitetų akademine veikla.
• Sukurti išsamią metinio veiklos vertinimo ir profesinio tobulėjimo paramos sistemą filialo akademiniam ir administraciniam personalui. Tai apima individualaus tobulėjimo pokalbius, pagrįstus metiniu savęs vertinimu, veiksmingų motyvacinių priemonių, skirtų nuolatinei saviugdai, diegimą ir atitinkamų mokymosi galimybių pasiūlą, paremtą finansine parama.
• Įgyvendinti ilgalaikį finansinį planavimą, susietą su strateginiu planavimu.
• Apsvarstyti galimybę pradėti vykdyti veiklą, kuri motyvuotų darbuotojus aktyviai ieškoti išorinio finansavimo.

Gerosios praktikos pavyzdžiai

• Užtikrinamas skaidrumas skelbiant Ugdymo kokybės grupės metines ataskaitas interneto svetainėje.

Rekomendacijos

• Teikti išsamesnę viešą informaciją filialo interneto svetainėje. Paskelbti filialo Kokybės sistemą ir atitinkamus nuostatus. Interneto svetainėje skelbti informaciją apie filialo Tarybą ir visus oficialius komitetus, įskaitant jų užduotis, narystę ir kontaktinius duomenis. Pasidalyti įvadine informacija, skirta studentų pirmojo semestro studijoms, interneto svetainėje.
• Peržiūrėti kokybės užtikrinimo sistemą, kad ji visapusiškai apimtų visas veiklas, pabrėžiant procesų formalizavimą ir pagrindinį tikslą - sukurti kokybės kultūrą filiale. Užtikrinti, kad ji nuosekliai apimtų visas sritis, įskaitant valdymą, administravimą, vadovavimą, mokslinius tyrimus ir trečiąją misiją. Užtikrinti paskesnę veiklą, tobulinimo veiksmus ir jų veiksmingumo vertinimą, remiantis sisteminga filialo veiklos duomenų analize.
• Išplėsti kokybės užtikrinimo stebėsenos priemones, kad būtų galima gauti grįžtamąjį ryšį iš visų grupių, įskaitant akademinį ir administracinį personalą, kuris būtų naudojamas veiklos tobulinimui.
• Stiprinti filialo administracinius pajėgumus, kad sklandžiai būtų atliekamos kokybės užtikrinimo funkcijos ir vyktų Ugdymo kokybės grupės darbas.
• Atlikti išsamią kokybės užtikrinimo sistemos veiksmingumo peržiūrą.
• Užtikrinti geresnį kokybės užtikrinimo sistemos ir strateginio planavimo ryšį. Kokybės užtikrinimo sistemą paremti tinkamu duomenų valdymu, kad būtų galima priimti įrodymais pagrįstus sprendimus.
• Įgyvendinti sistemingą paskesnės veiklos ir ciklo užbaigimo metodą bei pagerinti informavimą apie rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi.
• Ištirti pagrindines studijų nutraukimo priežastis ir įgyvendinti atitinkamas priemones, kurios galėtų apimti geresnį informavimą apie studijų kryptis ir numatomą studijų apimtį daugiau išlyginamųjų kursų, trumpesnių (pirmosios pakopos) studijų programų siūlymą, studentų paramos grupių ar mentorystės iniciatyvų pasiūlą.
• Vidaus taisyklėse raštu apibrėžti minimalius kvalifikacinius reikalavimus administracijos darbuotojams.

Gerosios praktikos pavyzdžiai

• Nenustatyta.

Rekomendacijos

• Sukurti ir įgyvendinti tinkamas struktūras ar mechanizmus, kurie leistų įtraukti socialinius dalininkus į studijų programų vertinimus, pavyzdžiui, sudaryti nuolatinę Tarybą atskirai kiekvienai studijų programai ar krypčiai.
• Filialas, kaip Lietuvoje įsteigta institucija, turėtų planuoti ir vykdyti atitinkamą mokslinių tyrimų veiklą. Kad tai daryti būtų lengviau, filialas turėtų suprasti studijų ir mokslinių tyrimų sąsajos koncepciją, suformuluoti konkrečią filialo mokslinių tyrimų ir plėtros strategiją bei tikslus ir skirti specialų finansavimą mokslinių tyrimų veiklai.
• Stiprinti UB teikiamą paramą filialo mokslinių tyrimų gebėjimams didinti, skatinant bendras publikacijas, įtraukiant filialo akademinį personalą į bendrus projektus su kitais UB fakultetais ir gerinant gebėjimą įvertinti ir rašyti projektus.
• Stiprinti tarptautiškumo supratimą ir nustatyti išmatuojamus tarptautiškumo tikslus. Inicijuoti veiklą, kuri užtikrintų veiksmingo tarptautiškumo užtikrinimo prielaidas, apimančias: 1) studentų ir darbuotojų užsienio kalbų mokėjimą, 2) UB paramą filialo siekiui būti pripažintam tarptautiniu mastu ir 3) vadovybės, galinčios užtikrinti išteklių pakankamumą, ypač finansinių ir žmogiškųjų, buvimą filiale.
• Plėsti institucijų partnerysčių tinklą, kad būtų skatinamas tarptautinis bendradarbiavimas.
• Sukurti tarptautiškumo veiklos veiksmingumo vertinimo sistemą.
• Tęsti tarptautiškumo integravimą į studijų programas ir mokslinių tyrimų veiklą.
• Aktyviai dalyvauti rengiant projektų pasiūlymus bendradarbiaujant su UB ir kitais universitetais - partneriais. Siekti aktyvios UB paramos, kad būtų padidinti šios srities gebėjimai ir sustiprinti pajėgumai.
• Apsvarstyti galimybę įdarbinti aukšto lygio tyrėją, turintį projektų valdymo gebėjimų ir galintį įkurti tarptautinio lygio mokslinių tyrimų grupę. Šis asmuo galėtų į filialo veiklą įdiegti pagrindines mokslinių tyrimų veiklas, pavyzdžiui, reguliarius mokslinių tyrimų seminarus, bendrus mokslinius tyrimus, bendras publikacijas ir būtinų išteklių skyrimą.

Gerosios praktikos pavyzdžiai

• Studentai aktyviai dalyvauja regioninėje informavimo veikloje, lankosi lenkų mokyklose ir teikia informaciją apie studijų galimybes filiale.
• Bendradarbiaujant su lenkų bendruomene, konsultuojantis su švietimo organizacijomis ir aktyviai įtraukiant vietos dėstytojus, 2023–2024 mokslo metais sėkmingai pradėta įgyvendinti Ikimokyklinės ir priešmokyklinės pedagogikos programa.

Rekomendacijos

• Stiprinti filialo veiklą, susijusią su trečiąja misija, daugiausia dėmesio skiriant seminarų organizavimui bendradarbiaujant su regiono ir verslo bendruomene, bendriems projektams, bendradarbiavimui studijų ir mokslinių tyrimų srityje ir ryšių su absolventais stiprinimui, bei įsteigiant Alumni asociaciją, kad būtų geriau tenkinami išorės partnerių poreikiai. Įgyvendinti programas, pagal kurias studentai ir dėstytojai tiesiogiai bendradarbiauja su vietos bendruomenėmis vykdydami projektus.
• Tęsti bendradarbiavimą su vietos ir nacionaliniais socialiniais dalininkais, siekiant geriau suprasti regioninius ir nacionalinius poreikius. Be to, derėtų sukurti išsamią grįžtamojo ryšio sistemą, apimančią reguliarias apklausas ir poveikio tyrimus, kad būtų galima stebėti ir vertinti studijų programos veiksmingumą regioninės ir nacionalinės plėtros požiūriu. Sistemingai įtraukti išorės partnerius į studijų programų peržiūrą ir rengimą, skatinti bendradarbiavimą siekiant tobulinti studijų programų turinį.
• Plėtoti lanksčias mokymosi galimybes: diegti įvairius kursus ir programas, pritaikytas besimokantiems visą gyvenimą, įskaitant vakarinius ir savaitgalio kursus, internetinius kursus, trumpalaikius seminarus ir sertifikatus suteikiančias programas. Jos turėtų tenkinti įvairius poreikius, pavyzdžiui, karjeros, įgūdžių tobulinimo, asmeninio tobulėjimo ir konkrečių regioninių įgūdžių trūkumo šalinimo.

Paskesnė veikla yra skirta įgyvendinti išorinio vertinimo metu pateiktus siūlymus ir rekomendacijas, tobulinti aukštosios mokyklos veiklą ir užtikrinti, kad išorinio vertinimo metu nustatyti trūkumai bus pašalinti.

Paskesnė veikla prasideda įvertinus aukštąją mokyklą ir atliekama keliais etapais:

• aukštoji mokykla parengia ir viešai skelbia veiklos tobulinimo priemonių planą (neigiamai įvertintų aukštųjų mokyklų atveju, planą nagrinėja ir rekomendacijas teikia Švietimo, mokslo ir sporto ministro sudaryta komisija):

Komisijos aukštųjų mokyklų pateiktiems veiklos sustiprinimo veiksmų planams nagrinėti posėdžio protokolas

Veiklos gerinimo priemonių planas (lietuvių kalba, anglų kalba)

• aukštoji mokykla parengia ir viešina išorinio vertinimo rekomendacijų įgyvendinimo pažangos ataskaitą:

Pažangos ataskiata (lietuvių kalba, anglų kalba)

• SKVC išanalizavęs pažangos ataskaitą ir pasitelkęs išorės ekspertus teikia grįžtamąjį ryšį aukštajai mokyklai.

2025 m. spalio 2 d. įvyko nuotolinis užsienio ekspertų ir Balstogės universiteto filialo „Ekonomikos - informatikos fakultetas" atstovų susitikimas.

Pažangos ataskaitą ir įgyvendinamas priemones vertino:

• Dr. Achim Hopbach, (Austrija)
• Prof. habil. dr. Piotr Grudowski, (Lenkija)

Grįžtamojo ryšio apie pažangą ataskaita (lietuvių kalba)
Grįžtamojo ryšio apie pažangą ataskaita (anglų kalba)