Paskesnė veikla

Paskesnės veiklos tikslas – šalinti išorinio vertinimo metu identifikuotus aukštosios mokyklos veiklos trūkumus, tobulinti veiklą pagal ekspertų pateiktas rekomendacijas ir viešinti pokyčius. Paskesnė veikla reglamentuojama Apraše ir Metodikoje.

I. Etapai

Paskesnė veikla įgyvendinama šiais etapais:

1. Veiklos priemonių plano parengimas:

ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo sprendimo dėl aukštosios mokyklos akreditavimo įsigaliojimo dienos, o neigiamai įvertintos aukštosios mokyklos atveju – per tris mėnesius nuo išorinio vertinimo išvadų, kurios siunčiamos aukštajai mokyklai kartu su sprendimu, gavimo parengiamas Veiklos tobulinimo priemonių planas (laisva forma). Jame numatoma, kaip ketinama šalinti ekspertų išvadose nurodytus trūkumus.

2. Pažangos ataskaitos parengimas:

per 1 metus (jei bent  viena vertinamojo sritis buvo įvertinta 1), per 2 metus (jei bent dvi vertinamosios sritys buvo ekspertų įvertintos 2 balais) ar per 3 metus (jei viena vertinamoji sritis ekspertų įvertinama 2 balais arba vertinimai yra geresni) parengiama Pažangos ataskaita. Joje aprašomos priemonės, kaip įgyvendinamas veiklos priemonių planas: kas jau padaryta ir ką ketinama padaryti.

Pažangos ataskaitos forma tvirtinama SKVC direktoriaus įsakymu:

• Forma lietuvių kalba
• Formos vertimas į anglų kalbą

Pažangos ataskaita turi derėti su Veiklos tobulinimo priemonių planu.

3.  SKVC atliekama stebėsena:

Paskesnės veiklos stebėsenai SKVC pastelkia bent 2 išorinius ekspertus, bent vienas iš jų yra dalyvavęs aukštosios mokyklos vertinime. Ekspertai peržiūri aukštosios mokyklos veiklos tobulinimo priemonių planą, pažangos ataskaitą ir susitinka su aukštąja mokykla jos pasiektam progresui bei kilusiems klausimams aptarti. Po susitikimo ekspertai parengia išvadą dėl pažangos po institucinio vertinimo. Ši išvada persiunčiama aukštajai mokyklai, viešinama SKVC tinklapyje ir kartu su SKVC informacija apie stebėsenos rezultatus persiunčiama Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai.

II. Veiklos priemonių plano bei pažangos ataskaitos rengimo rekomendacijos

• Siūlome remtis ne tik ekspertų suformuluotomis rekomendacijomis, bet atsižvelgti ir dar kartą susipažinti su vertinimo išvadose ekspertų pateikta išsamesne problemų analize, kuria atskleidžiama rekomendacijos esmė.
• Veiksmų skiltyje siūlome neatkartoti ekspertų rekomendacijų pažodžiui ar tik formaliai demonstruoti rekomendacijų įgyvendinimą, bet  nurodyti ir aprašyti konkrečius atliktus ar suplanuotus veiksmus bei taip pademonstruoti, kaip laipsniškai jau įgyvendintos ar toliau įgyvendinamos veiklai tobulinti nusimatytos priemonės.
• Veiksmų skiltyje rekomenduojame koncertuotis ne tik į veiksmų sąrašo išvardijimą, bet ir į kokybinius jų įgyvendinimą atspindinčius aspektus (pvz., net tik nurodant, kad peržiūrėtas atitinkamas dokumentas, strategija ar aprašas, bet ir įvardijant kokie yra peržiūros tikslai, kaip ji organizuojama, kas peržiūrai pasitelkiama, su kuo derinama, kokia pokyčių esmė ir pan.).
• Įvykusio ar laukiamo pokyčio skiltyje rekomenduojame:
  • reflektuoti, kokio pokyčio siekiama nusimatytomis priemonėmis ir joms įgyvendinti suplanuotais ar įvykdytais veiksmais;
  • įsivardyti kiekybinius ir (ar) kokybinius rodiklius, kuriais matuojamas pasiekimas;
  • pateikti pokyčio (ar, jei pokyti dar tik numatote, veiksmų įgyvendinimo) įrodymus;
  • pateikti kitą, jūsų nuomone, aktualią informaciją, susijusią su rekomendacijos įgyvendinimu.
• Ypatingą dėmesį rekomenduojame skirtį tų sričių, kurios buvo įvertintos 1 ir  2 balais, informacijos detalizavimui.
• Abu dokumentus rekomenduojame viešinti bei pateikti SKVC su visais rekvizitais, t.y. pasirašytus atsakingų asmenų ir (ar) teikiant informaciją apie jų tvritinimo datą.

III. Dokumentų viešinimas ir teikimas

Veiklos tobulinimo priemonių planas skelbimas viešai, informuojant apie tai SKVC. Tuo atveju, jei aukštoji mokykla įvertinta neigiamai (bent viena vertinamoji sritis buvo ekspertų įvertinta 1), priemonių planas teikiamas ir Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai. Planą vertina švietimo, mokslo ir sporto ministro sudaryta komisija, kuri prireikus teikia pastabas dėl veiksmų plano priemonių veiklai sustiprinti tinkamumo.

Pažangos ataskaitą aukštoji mokykla skelbia viešai savo tinklapyje ir teikia SKVC.

Rekomenduojama parengti Veiksmų plano ir Pažangos ataskaitos versijas ir anglų kalba. Priešingu atveju planą ir ataskaitą SKVC išvers naudodamas automatinius vertimo įrankius ir neprisiims atsakomybės už vertimo tikslumą.

IV. Stebėsenos organizavimas

SKVC kartą per nustatytą aukštosios mokyklos akreditavimo laikotarpį atlieka rekomendacijų įgyvendinimo stebėseną. Tam SKVC pasitelkia 2 ekspertus, bent vienas iš jų turėtų būti iš ekspertų grupės, vertinusios aukštosios mokyklos veiklą. Jei tokios galimybės nėra, pasitelkiami kitų aukštųjų mokyklų vertinimą atlikę užsienio ekspertai.

SKVC pasiūlyta ir su aukštąja mokykla suderinta data SKVC organizuoja ekspertų susitikimą su auštosios mokyklos atstovais (dalyvių sąrašą sudaro pati aukštoji mokykla, atsižvelgdama į ataskaitos rengimo / įgyvendinimo procese dalyvaujančių asmenų sudėtį).

Numatoma susitikimo trukmė – 3 valandos.

Susitikimo tikslas – ekspertams gauti patikslintą informaciją apie Pažangos ataskaitos suderinamumą su ekspertų išvadomis, jos įgyvendinimą; aukštajai  mokyklai – pasitikrinti, ar ataskaitos įgyvendinimas atitinka ekspertų rekomendacijas, aptarti kitus jau rūpimus klausimus.

Pažangos ataskaitos pateikimo terminai